年初新东方的年会上，改编自“沙漠骆驼”的《释放自我》火遍全网，其中有一句：
“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来还是干不过写 PPT 的”
当时很多人心有戚戚，我却并没有太大的感触。
我始终认为，PPT 汇报这个东西，其本质始终是为工作成果服务的，没成果，不管你 PPT 做的天花乱坠、演讲说的舌颤莲花，都于事无补。
直到最近参加了一场竞赛性质的中期工作汇报，才发现，原来不知道如何做好 PPT 汇报的人竟然这么多，我坐在台下看着大家尴尬的汇报，真的完全没有听下去的欲望，更何况是评委和领导。
最后，几十支参赛队伍，竟然是我这种毫无研究成果、仅花了半个晚上凭一个 PPT 汇报的团队拔得头筹，说实话，我自己都深感汗颜。
再联想到从大学到现在，似乎每次只要做 PPT 汇报，我基本上都能取得不错的结果。所以，今天我想就“如何做好一场 PPT 汇报”和大家简单分享一点我的看法。
1、了解你的受众
也就是弄清楚你汇报的对象是谁？这决定着你怎么去构思你的汇报架构和内容。
我们都很喜欢一些行业大咖在产品发布会上做的演讲、或者是某些大牛的跨年演讲，凭一页 PPT 的几个字就能够侃侃而谈几个小时，真的很酷！
很多朋友也采用这种方式，但是，你有没有想过，别人要么做的是社科类的演讲，但凡是有生活常识和一定阅历的人都能听得懂，要么台下坐的观众是品牌粉丝，对产品的性能如数家珍，一点就通。
而你，如果做的是专业课题汇报或者行业研究汇报，再采用这种方式，最可能的结果就是，你花了大精力去背讲稿，但台下的人，压根儿听不懂你在说什么，最终感动的就只有你自己。
所以，做好一场汇报之前，你的首要任务是，先了解清楚你的汇报对象是谁，他对你的汇报内容了解多少，你是该采用平铺直叙、还是启发式的汇报方式。
2、汇报的本质是讲故事
我坐在台下的时候，专家评委在对参赛队伍一一点评。
旁边的一支队伍负责人，听完专家对他们的课题点评后，极其不满地说：他压根儿没弄明白我做的事情和我想表达的意思。
我其实挺想对他说，哥们儿，让评委明白你做了什么和想做什么，是你的义务，不是评委的责任！
这已经不是在学校了，老师还会循循善诱，问你是不是想表达这个意思、是不是想那样做。在职场上，如果你讲了 10 分钟，都还不能让别人弄清楚你在讲什么，那是你的问题，很简单，谁能说明白谁上。
那怎么让别人很快的了解你汇报的内容呢？
最通用的一种方式，就是讲故事。
讲故事的重点是什么？就是留线索，也就是逻辑串联，整个汇报过程只有具备逻辑性，受众的思维才会跟着你的思路走。
以此次课题汇报为例，我习惯性的思路是：
①讲标题（是什么）。要给你所汇报的主题下一个定义，既让别人明白你的题目是什么意思，你的关键词是什么，也要初步让受众在心里大概理解你此次汇报的范围边界和重点是什么；
②课题的意义（为什么选择研究它）。你在做什么的时候，遇到了什么问题，按照目前的什么方法和现状，不能解决这个问题，不能解决这个问题的原因是目前的方法存在什么样的缺陷，而要弥补这样的缺陷，则需要进行一个什么样的研究。=> 这就是课题的意义；
③研究的可行性（为什么别人研究解决不了这个问题，而我可以）。前面说到了我们为什么要研究，就说明这个问题是客观存在的，那之前有没有其他人研究过，他们一般是采用的什么样的研究方法，遇到了什么问题，为什么研究进行不下去了，以至于问题悬而不决。那我们此次研究的东西和他们有什么区别，才不会走他们的老路。是我们的条件设定不一样、还是我们的应用场景不一样、还是我们的研究方法不一样，总之，是要说明我们的研究是可行的，是之前别人没有做过的。
④研究的内容（要解决这个问题，就必须进行这几部分研究）。根据你所下的定义、围绕你前面所介绍的存在的问题，把问题进行倒推式一层一层地解析，要让受众明白，我要达到研究的目的，需要有一个什么样的结论支撑，而要得到这个结论支撑，就得先要完成什么，而要完成这件事，还需要干嘛干嘛 …. 所以，我的研究内容分为几个部分和阶段，然后，1、2、3 再把你的内容列出来，受众才能明白你的每一部分研究内容存在的价值，而不是为了研究而研究。
⑤研究的成果（已经做了什么）。按照上述的研究内容和步骤，讲清楚你们已经完成了哪些内容的研究，取得了什么样的阶段性成果。表明你们的研究是有计划性的，是按照既定目标在前进的。
⑥缺陷和下一步计划。为了避免评委抓住你的漏洞，你要先把问题抛出来，告诉他们，我知道按照目前的研究方式，得出来的结果还存在什么样的问题，但是我已经初步想好怎么解决这些问题了，所有，我下一步计划要怎么怎么做。
⑦示弱引导。告诉评委，我虽然已经想得很透彻了，也知道下一步具体该怎么做，但是还有一些问题因为什么客观地原因暂时解决不了，希望评委和领导能提一些建议。这是要让评委的提问，围绕着你的思路展开，免得他们天马行空的提一些你毫无准备的问题。
⑧汇报结束。
所以，整个过程是要有连贯性和逻辑性，不要让受众觉得，你一会儿讲这个一会儿讲那个，零零散散的。
我始终觉得一个好的汇报，重点不是要把你所有研究过的东西展示出来，而是要让受众明白你的研究方向是有价值的、研究的过程是有计划的、未来的研究是会有成果的。
3、做好锦上添花的 PPT
为什么要把 PPT 放在这里来说呢？
是因为，我认为 PPT 是为内容服务的，而不是汇报是围绕 PPT 展开的。
很多小伙伴习惯性地先把 PPT 做好，再想怎么汇报，其实我觉得是有点主次颠倒了。
关于 PPT，其实没有太多可说的，坚持一个原则：“宜简不宜繁”。提几个众所周知的小建议：
①提前了解汇报场地的屏幕尺寸比例，能用 16:9 的就尽量不用 4:3 的；
②最好不要用动画效果，即使是页面切换也尽量不要用动画；
③尽量不要使用背景图，即使要用，也最好用浅色的，千万不要用黑色或者深色，那是大咖专用，我等小民要敬而远之；
④所有图表和文字颜色用同色系的，而且尽量不要超过 3 种；
⑤每页 PPT 最好有个目录标志，比如一、二、三之类的，要让受众知道你当前讲到哪一部分了；
⑥如果你觉得三句话说不清楚，就请用图表，要学会画面留白，不要满屏都是文字。还有，都 9102 年了，请不要再用 90 年代的 PPT 模板了。
其他的，没有了，大约就是怎么符合大众审美怎么来，怎么简洁大方怎么来。
4、汇报过程讲原则
汇报过程，坚持几个原则：
①我们是在台上台下探讨问题，所以不要怯场，仪表要端庄、神态要淡定、眼神要互动、言语要平和，有问必答，要学会以退为进、反客为主。评委提问题时，侧头倾听、点头，表示你理解到他的意思了，然后回答句式：关于您的第一个问题，balabala…（重复他的问题，确认你和他的提问没有偏差），我最开始就是这么考虑的，因为要解决课题的问题，就必然绕不开您提的这个问题(表示他提的这个问题很专业、很有水准)，但是，后面在研究过程中发现，balabala….（阐述你的观点，侧面表示你研究的比他想象中的要深入），所以，我认为 ….（正面结论回复他的问题）。
②多讲人话。既然是当面汇报，而不是以论文或者汇报稿的形式，就尽量避免文绉绉的。即使你要准备讲稿，也请把讲稿准备得口语化，符合你正常的沟通习惯，这样即使忘词了，也能很快接的上。
③千万不要使用绝对化的语句。尤其是在回答评委或者领导提问的时候，多设语境和前提条件，避免把自己逼入死胡同。
④不管自己水平有多差、即使整个课题你真的什么也没做，但既然你 PPT 写了，那你就要坚信自己已经确确实实做了，至于做得好不好，那是仁者见仁的事。
⑤严格掐时间。说好的几分钟汇报，最好准时结束、其次提前结束、最差超时结束。更糟糕的是，超时被提醒之后，还说，不好意思，我再耽误 2 分钟 …
5、结 语
以上，是我个人的一些小经验，不到之处，还望见谅。
希望大家以后在做 PPT 汇报时，不仅能够有干货，更能够把它们完完全全展示出来，不要自己埋头苦干了半年，成果都成了做 PPT 的了。
圆滚滚在蓉城：90 后，985 工学与管理学 双学士，跨界电网、军工、金融三大行业，曾就职多家 500 强央企，建造师、PMP、高级项目管理师、电气工程师、行业分析师。写过代码，开发过系统、开过网店、做过投资，高点逃股灾、低点购房产、被动收入高于主动收入。兢兢业业上班，安安静静码字，只希望岁月静好、现世安稳。
2019 年 6 月，已开通个人公众号“圆滚滚在蓉城”，专注于青年朋友职场、交友、投资主题，陪伴年轻职场人一起成长，欢迎关注、提建议。
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