从只用Excel做报表，到可视化报表工具真香，他经历了什么

2020 年了，很多人，乃至于很多企业做报表都还在用 Excel，埋头苦干一天整出下面这个玩意：

你的辛苦领导都看在眼里，但是这做的实在是太差了，一点都不能反映数字与数字之间的关系，于是领导回复了你一句：回去重做 …..

其实，经常和报表打交道的人都知道，用 Excel 制作报表是一件非常麻烦的事情，不仅因为用 Excel 做报表步骤繁多，同时业务需求变化也会让报表改来改去，回工成本太大。

尤其是对于财务、人力、销售、市场来说，用 Excel 做报表的效率简直慢成狗，几万条数据就能让 Excel 卡死，在数据共享和流动性上 Excel 也极差无比，很容易造成部门之间的数据隔阂。

找 IT 弄吧，还要排队等需求，等排到自己的时候，可能就是 3 天后了，要是再有个什么数据需要临时修改，IT 得被烦死，搞得两边都不愉快。

一般而言，如果你的 Excel 工作表在一个月之内就可能突破 10000 条记录的话，建议你还是用专业的报表工具吧，要不然工作就不保了。

有人会说，Excel 挺好，那我建议把你发派到武汉去做报表，看看从早到晚是什么感受。有了专业的报表工具之后，这事就不是个事儿。

目前来说，国外比较优秀的报表工具是 birt 报表、SAP 等，但是基本无法应对中国式复杂报表，随着时间的增加，也逐渐暴露出了很大的缺点：比如对开发人员的技术要求高、项目整体工作量更大、文档技术支持缺乏等，不建议使用。

国内报表工具开始被开发人员认识并熟知。虽然国内报表工具起步比较晚，但是在近几年的市场份额比重越来越大。国内以 FineReport 为代表，其市场占有率也是经过 IDC 认证的第一，是类 Excel 报表工具的不二选择。

在性能和易用性方面，已经成为中国 java 报表的领跑者。自从有了它，我就再也没打开过 Excel。

什么是 FineReport？

FineReport 是一款成熟的商用报表软件，企业级应用，一定程度上可替代 Excel，如业务系统报表，数据分析报表，财务报表，可与 OA，ERP，CRM 集成。主要两大核心是填报和数据展示。

如果你会一点 java，还可以做自定义开发，毕竟属性是“java 报表工具”。

主要用途还是做企业级报表和可视化，接下来我就从说说 FineReport 的优点吧。

FineReport 好在哪里？

1、类 Excel 的设计风格

FineReport 特有的类 Excel 设计界面，既继承了 Excel 的公式、悬浮元素、单元格属性等 Excel 特有的优势，并且通过简单可上手的拖拽操作，减少了表哥表姐的工作量，维护起来也很方便。

企业采购报表工具有一个很重要方面，从报表设计人员角度考虑，选择易学，易用，易维护的报表设计器，因为国内的用户大都非常熟悉 Excel 程序的使用。

从设计的方便性来说，FineReport 提供了一个尽可能贴近 Excel 使用习惯的报表设计器，除了和 Excel 单元格命名相同，单元格基本属性相同，单元格内容编辑方式相同，Excel 提供相同函数和无缝导出 Excel 之外，还具备如下功能：

（1）浮动图表元素：任意控制图表显示位置，做到更加灵活图表定位，特别是以向量为模型的 Excel 报表。

（2）多 Sheet：多 sheet 在 Excel 制作过程广泛使用，FineReport 很方便就可以创建多 sheet

（3）完全兼容 Excle 公式：比方如果 Excel 中写一个 SUM（C4），导入到类 Excel 报表设计器后，这个公式仍能计算

保存模板并分页预览，导出 Excel，公式仍然保留，可以用于再计算：

说完了类 Excel 的设计器，再来说说它比 Excel 强在哪吧，其实有很多很多点，但篇幅有限，就写几个最突出的点吧。

1、重复劳动 VS 模板复用

Excel 做报表最大的问题就是低效，重复率高；而且公司部门很多报表样式是一样的，但是因为采用 excel 各自统计和汇总数据，产生了大量的重复劳动。

而使用 FineReport 之后，相同报表可以简单复用，一张报表模板做好后，其他部门直接用就可以了，维护起来也非常方便，只需要改这张报表就好可以实现所有报表的统一维护了，效率提高的不是一点半点。

2、报表重复填写 VS 线上填报

使用 excel 进行数据的汇总，需要通过邮件或者其他形式的 excel 表格发给统一收取数据的人员，流程复杂，工作量大。

而使用 FineReport 的填报功能，只需要在 web 端进行填报即可讲数据汇总到数据库，避免了 excel 的传来传去。

3、难看的 Excel 报表 VS 惊艳的 FR 可视化

报表最终是要给领导看的，而领导往往一看到 Excel 那密密麻麻的报表就会头疼不已，想要用 Excel 实现漂亮的可视化不是不能实现，前提是你是一个 Excel 高手；而对于业务人员来说，FineReport 只需要拖拉操作，

就可以轻松做出惊艳领导的可视化报表！

还有这样的可视化驾驶舱：

总结

excel 报表工具其实不难找，难的是在满足 Excel 简单操作的同时，还能拥有比 Excel 强大很多的性能，快速且不宕机。我在用了 FineReport 之后，发出了这样的感慨： 经营用微软，决策用帆软 ！

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