让同事看呆,一个Excel函数搞定进销存报表!

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让同事看呆,一个Excel函数搞定进销存报表!插图

有仓库、有商品的地方都离不开进销存软件,有花钱买的、也有花大力气自已找人订制的。网上下载破解版?真的不可靠,万一出现什么问题,你们公司将面临信息损坏或丢失的风险!其实,如果只是小规模的库存商品管理,用 excel 表格即可做出即简单、又容易维护的进销存小系统。

货品装箱表

货品入库表

最后聚合的进销存财务报表:可依照已经开始年份(C3)和结 年份 E3 的年份,手动聚合该前夕的进销存财务报表:

静态模拟:

由装箱聚合进销存财务报表,常见的有:

统计数据折射表法

VBA 法

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表达式式子法

前三种方式对初学者有很大技术难度,而表达式式子自然法则要单纯许多,对左图中的进销存财务报表式样,他们只须要两个表达式方可搞掂,它是 Sumifs 表达式。

一、用途

sumifs 主要用于依照两个或 多个条件进行求和

二、语法

=Sumifs(求和区域 ,判断区域 1,条件 1 ,判断区域 2,条件 2 ……判断区域 n, 条件 n )

注:从第 2 个参数起,判断区域和条件是对应关系,成对再次出现

三、应用

1、期初库存的计算

期初库存 =期初年份之前的装箱总数 期初年份之前的入库总数

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注意 条件中对比符号连接单元格地址引用时,很大要用 & 连接 “<“&$C$ 不要写成“<$C$

2、本期装箱(E)和入库( F 列)计算

本期装箱 = 装箱表在指定前夕的装箱数量之和

=SUMIFS(装箱表!D:D, 装箱表!A:A,”>=”&$C$3, 装箱表!A:A,”<=”&$E$3, 装箱表!B:B,B6, 装箱表!C:C,C6)

本期入库 = 入库表在指定前夕的装箱数量之和

=SUMIFS(入库表!D:D, 入库表!A:A,”>=”&$C$3, 入库表!A:A,”<=”&$E$3, 入库表!B:B,B6, 入库表!C:C,C6)

最后期未库存( G 列)就单纯了

= 期初库存 + 本期装箱 - 本期入库

=D6+E6-F6

至此,两个完整的进销存财务报表已完成。但还有两个难题须要解决,是 B 列和 C 列的产品和型号怎么提出过来,当有新货品装箱时,进销存财务报表如何更新

可以用统计数据折射表从装箱表中提取

这里推荐简道云进销存管理系统。简道云,一款零代码轻量级的应用搭建平台。管理员无需代码,方可构建出符合需求的业务管理系统(如生产管理、进销存等)。员工电脑、手机均可使用,随时随地都能处理业务。用户能够通过拖拉拽自定义设计表单、通过单纯连线设计流程、通过组件丰富的仪表盘对统计数据进行展示,还可以通过高级功能打破统计数据孤岛、挖掘统计数据的价值。这些功能能够满足用户个性化的应用搭建需求。

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