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作为公司的销售统计,天天面对的销售数据汇总求和、找出最大销量、计算平均销量等等,今天小编分享几个 Excel 函数公式,轻松完成销售统计报表,最后还可以生成图表让数据更直观。
上图表格中,是 3 家店铺上一周的产品销售数量,以此为例对销售报表作如下统计处理:
一、按部门统计 各产品的日均销量
在 K2 单元格输入公式:=AVERAGEIF($B:$B,$J2,C:C)然后再向右、向下拖动填充公式即可得出结果。
AVERAGEIF 函数:计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值(算术平均值)。
语法:AVERAGEIF(条件区域,条件,求平均值区域)
二 、 按部门统计 各产品的 上周 销量 合计
在 K7 单元格输入公式:=SUMIF($B:$B,$J7,C:C)再向右、向下拖动填充公式即可得出计算结果。
SUMIF 函数计算满足条件的值的和。
语法:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。
三、按部门统计各产品的日最高销量
用到的公式:=MAXIFS(C:C,$B:$B,$J12)
MAXIFS 函数计算一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。
语法:MAXIFS(求值区域,条件区域 1,条件 1,条件区域 2,条件 2……)
此函数需要 Excel 2019 版本或 Excel 365 版本,其他低版本不可使用。
四、按部门统计各产品的日最 低销量
用到的公式:=MINIFS(C:C,$B:$B,$J17)
MINIFS 函数计算一组给定条件或标准指定的单元格中的最小值。
语法:MINIFS(求值区域,条件区域 1,条件 1,条件区域 2,条件 2……)
此函数用法格式和 MAXIFS 函数相似,同样需要 Excel 2019 版本或 Excel 365 版本,其他低版本不可使用。
五、按商品统计每日销量最大的部门
要求按产品统计每天哪个部门销量最多,以便作出销售计划或作销售调整。
用到的公式:=INDEX($B:$B,MATCH(MAXIFS(C:C,$A:$A,$J2),C:C,0))
公式用到了三个函数,不明白的可以直接套用,下方专栏有详细讲解 INDEX 和 MATCH 函数组合的用法。
六、按商品统计每日销量合计
用到的公式:=SUMIF($A:$A,$J11,C:C)
统计结果完成后可以生成图表,让数据更直观,下面是以按部门汇总上周各商品销量合计为例生成的图表。
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