微信公众号【EXCEL880】QQ 群【341401932】 Excel 课程咨询 请加郑广学老师微信 EXCEL880B
在 HR 同事电脑中，经常看到海量的 Excel 表格，员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理 …. 看来再完备的 HR 系统也取代不了 Excel 表格的作用。一周前，交给小助理一个任务，尽可能多地收集 HR 工作中的 Excel 公式。姐进行了整理编排，于是有了这篇本平台史上最全 HR 的 Excel 公式 + 数据分析技巧集。
员工信息表公式
1、计算性别(F 列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2)," 男 "," 女 ")
2、出生年月(G 列)
=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")
3、年龄公式(H 列)
=DATEDIF(G3,TODAY,"y")
4、退休日期 (I 列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=" 男 ")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")
5、籍贯(M 列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1, 地址库!E:F,2,)
注：附带示例中有地址库代码表
6、社会工龄(T 列)
=DATEDIF(S3,NOW,"y")
7、公司工龄(W 列)
=DATEDIF(V3,NOW,"y")&" 年 "&DATEDIF(V3,NOW,"ym")&" 月 "&DATEDIF(V3,NOW,"md")&" 天 "
8、合同续签日期(Y 列)
=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
9、合同到期日期(Z 列)
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,"[<0]过期 0 天;[<30]即将到期 0 天; 还早 ")
10、工龄工资(AA 列)
=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,"y")*50)
11、生肖(AB 列)
=MID(" 猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊 ",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)
员工考勤表公式
1、本月工作日天数(AG 列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)
2、调休天数公式(AI 列)
=COUNTIF(B9:AE9," 调 ")
3、扣钱公式(AO 列)
婚丧扣 10 块，病假扣 20 元，事假扣 30 元，矿工扣 50 元
=SUM((B9:AE9={" 事 ";" 旷 ";" 病 ";" 丧 ";" 婚 "})*{30;50;20;10;10})
员工数据分析公式
1、本科学历人数
=COUNTIF(D:D," 本科 ")
2、办公室本科学历人数
=COUNTIFS(A:A," 办公室 ",D:D," 本科 ")
3、30~40 岁总人数
=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")
其他公式
1、提成比率计算
=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)
2、个人所得税计算
假如 A2 中是应税工资，则计算个税公式为：
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
3、工资条公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1, 工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")
注：
A3: 标题行的行数 +2, 如果标题行在第 3 行，则 A3 改为 A5
工资数据源!A$1: 工资表的标题行的第一列位置
4、Countif 函数统计身份证号码出错的解决方法
由于 Excel 中数字只能识别 15 位内的，在 Countif 统计时也只会统计前 15 位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。
=Countif(A:A,A2&"*")
利用数据透视表完成数据分析
1、各部门人数占比
统计每个部门占总人数的百分比
2、各个年龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？
3、各个部门各年龄段占比
分部门统计本部门各个年龄段的占比情况
4、各部门学历统计
各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？
动图
5、按年份统计各部门入职人数
每年各部门入职人数情况
动图
附：HR 工作中常用分析公式
1.【新进员工比率】=已转正员工数 / 在职总人数
2.【补充员工比率】=为离职缺口补充的人数 / 在职总人数
3.【离职率】（主动离职率 / 淘汰率=离职人数 / 在职总人数 = 离职人数 /(期初人数 + 录用人数)×100%
4.【异动率】=异动人数 / 在职总人数
5.【人事费用率】=（人均人工成本 * 总人数）/ 同期销售收入总数
6.【招聘达成率】=（报到人数 + 待报到人数）/（计划增补人数 + 临时增补人数）
7.【人员编制管控率】= 每月编制人数 / 在职人数
8.【人员流动率】=（员工进入率 + 离职率）/2
9.【离职率】= 离职人数 /（（期初人数 + 期末人数）/2）
10.【员工进入率】= 报到人数 / 期初人数
11.【关键人才流失率】= 一定周期内流失的关键人才数 / 公司关键人才总数
12.【工资增加率】=（本期员工平均工资—上期员工平均工资）/ 上期员工平均工资
13.【人力资源培训完成率】= 周期内人力资源培训次数 / 计划总次数
14.【部门员工出勤情况】= 部门员工出勤人数 / 部门员工总数
15.【薪酬总量控制的有效性】= 一定周期内实际发放的薪酬总额 / 计划预算总额
16.【人才引进完成率】= 一定周期实际引进人才总数 / 计划引进人才总数
17.【录用比】= 录用人数 / 应聘人数 *100%
18.【员工增加率】=（本期员工数—上期员工数）/ 上期员工数
原文链接：http://excel880.com/blog/archives/3988
